Вебинар
Осуществление государственных закупок с 4 августа 2024
1 августа в 13:10
Эксперт
Юлия Амельченя
Кандидат юридических наук, доцент
Политика в отношении обработки персональных данных
по состоянию на 3 июня 2024 г.
1. Общие положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Линия образования» (далее – ООО «Линия образования») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «Линия образования».
1.3. Почтовый адрес ООО «Линия образования»:
213823, Могилёвская область, город Бобруйск, переулок Тимирязева, 5, кабинет 11; адрес в сети Интернет: https://edline.by; e-mail: info@edline.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.5. ООО «Линия образования» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
ООО «Линия образования» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно пункту 5 настоящей Политики.
3. Уполномоченные лица.
Трансграничная передача персональных данных
3.1. ООО «Линия образования» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «Линия образования», содержится в пункте 6 настоящей Политики.
3.2. ООО «Линия образования» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, Viber, LinkedIn, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «Линия образования», если:
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Линия образования» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Линия образования», содержащей:
4.1.3. требовать от ООО «Линия образования» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ООО «Линия образования» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Линия образования», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ООО «Линия образования» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Линия образования», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Линия образования», субъект персональных данных подает в ООО «Линия образования» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
ООО «Линия образования» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Линия образования», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Линия образования», направив сообщение на электронный адрес dpo@edline.by.
5. Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ООО «Линия образования»
5.3. Оказание информационно-консультационных услуг
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Линия образования» (далее – ООО «Линия образования») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «Линия образования».
1.3. Почтовый адрес ООО «Линия образования»:
213823, Могилёвская область, город Бобруйск, переулок Тимирязева, 5, кабинет 11; адрес в сети Интернет: https://edline.by; e-mail: info@edline.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.5. ООО «Линия образования» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
ООО «Линия образования» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно пункту 5 настоящей Политики.
3. Уполномоченные лица.
Трансграничная передача персональных данных
3.1. ООО «Линия образования» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «Линия образования», содержится в пункте 6 настоящей Политики.
3.2. ООО «Линия образования» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, Viber, LinkedIn, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «Линия образования», если:
- на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
- на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Линия образования» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Линия образования», содержащей:
- место нахождения ООО «Линия образования»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Линия образования»;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ООО «Линия образования» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ООО «Линия образования» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Линия образования», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ООО «Линия образования» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Линия образования», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Линия образования», субъект персональных данных подает в ООО «Линия образования» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО «Линия образования» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Линия образования», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Линия образования», направив сообщение на электронный адрес dpo@edline.by.
5. Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ООО «Линия образования»
5.1. Рассмотрение обращений
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | |
| Срок хранения персональных данных | 5 лет |
5.2. Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | 1. Работники оператора (уполномоченного лица) 2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографической защите информации 3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг 4. Лица, уполномоченные на подписание договора | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования“ | |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования)“ | |
| Срок хранения персональных данных | 5 лет (документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.); 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | 1. Лица, уполномоченные на подписание договора. 2. Участники вебинаров и (или) семинаров. 3. Спикеры вебинаров и (или) семинаров. 3. Субъекты, являющиеся получателями информационно-консультационных услуг. | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) | |
| Правовые основания обработки персональных данных | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 3 статьи 18 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | |
| Срок хранения персональных данных | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
5.4. Оказание услуг по разработке образовательного контента (учебно-программной документации образовательных программ дополнительного образования взрослых, конспектов, презентаций, видеоуроков, тестов, электронных курсов, лонгридов и т.д.)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | 1. Лица, уполномоченные на подписание договора. 2. Субъекты, являющиеся получателями услуг. | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) | |
| Правовые основания обработки персональных данных | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 3 статьи 18 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | |
| Срок хранения персональных данных | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
5.5. Оказание услуг по внедрению систем дистанционного обучения (LMS)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | 1. Лица, уполномоченные на подписание договора. 2. Субъекты, являющиеся получателями услуг. | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) | |
| Правовые основания обработки персональных данных | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 3 статьи 18 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | |
| Срок хранения персональных данных | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
5.6. Размещение информации о деятельности ООО «Линия образования» на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, принимающие участие в мероприятиях ООО «Линия образования» | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения | |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“. Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) — обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона) | |
| Срок хранения персональных данных | до передачи архивной копии интернет-сайта в архив ООО «Линия образования»; до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах |
5.7. Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, которые направили резюме | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | |
| Правовые основания обработки персональных данных | 1. При направлении резюме на электронную почту ООО «Линия образования» – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона). 2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона). 3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона | |
| Срок хранения персональных данных | Не более 1 года (в случае непринятия на работу); 1 месяц (в случае принятия на работу) |
5.8. Оформление (прием) на работу
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Соискатели на трудоустройство, члены их семей | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 ”Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций“, иными законодательными актами | |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | |
| Срок хранения персональных данных | После увольнения – 55 лет |
5.9. Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач ООО «Линия образования» (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, уполномоченные на подписание договора | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | |
| Правовые основания обработки персональных данных | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | |
| Срок хранения персональных данных | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
5.10. Ведение системы электронного документооборота
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе электронного документооборота | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона) | |
| Срок хранения персональных данных | До передачи электронных документов в архив |
5.11. Проведение информационных, рекламных и иных рассылок
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Получатели рассылок | |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные при согласии на рассылки | |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие | |
| Срок хранения персональных данных | 3 года с момента дачи согласия |
6. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «Линия образования»
| №пп | Уполномоченное лицо | Место нахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки | |
| 1 | РУП ”Национальный центр электронных услуг“ | г. Минск, ул. Раковская, д. 14 | Приложение «Система электронного документооборота» в модернизированной общегосударственной автоматизированной информационной системе» | Услуга доступа к информационной системе | |
| 2 | ИУП «1С-Битрикс» | г. Минск , пр-т Победителей, д.110, офис 5-1 | Битрикс24 | Предоставление права использования информационной системы | |
| 3 | ООО «ВЕБИНАР ТЕХНОЛОГИИ» | Российская Федерация, г.Москва, Приютский пер., д.3, стр.1 | Приложение «МТС Линк. Встречи» | Техническая поддержка информационной системы Услуга доступа к информационной системе. | |
| 4 | Microsoft Corporation | CША, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 | Microsoft 365 for education | Предоставление права использования информационной системы | |
| 5 | ООО «Прокрафт» | Российская Федерация, Ульяновская область, город Ульяновск, улица Радищева, дом 30, офис 61 | SOHO LMS (СОХО ЛМС) | Предоставление права использования информационной системы | |
| 6 | ОДО "БизнесПрограммы" | г. Минск, ул. Прушинских, д. 31А, офис 43 | 1С.Бухгалтерия 8.3 | эксплуатация информационной системы; обновление программного обеспечения, консультирование по эксплуатации через интернет-соединение посредством удаленного доступ |
© 2024 ООО "Линия образования"